Raaska-suku sukuseura

Raaska-suku sukuseuran säännöt

                                                                                                        Hyväksytty sukukokouksessa 14.5.2022                                                                                                                                       Hyväksytty sukukokouksessa 25.8.2012

                                                                                                        Hyväksytty hallituksessa 26.2.1994

1.§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Raaska-suku sukuseura. Kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.

2. § Tarkoitus ja toiminta

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksiensa mukaan:
- järjestää yhteisiä kokouksia, sukutapaamisia, retkiä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia
- kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta, sekä saattaa sitä jäsenten tietoon
- harjoittaa sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa, sekä
- pitää luetteloa suvun jäsenistä.

Toiminnan tukemiseksi seura voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

3. § Jäsenet

Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. 

Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus.

Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Hallitus voi todeta jäsenen eronneeksi, jos jäsenmaksu on jätetty toistuvasti maksamatta.

Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää sukukokous. Kannatusjäsenten maksu on henkilöjäsenille sama kuin varsinaisille jäsenille ja yhteisöille kaksinkertainen. Sukuseuraa tukevien yhteisöjen nimet mainitaan sukulehdessä.

Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Hallitus päättää kunniajäsenen huomioimisesta.

Sukuseuran jäsenluetteloa ylläpitää seuran hallitus.

4. § Hallitus

Sukuseuran asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu varsinaisessa sukukokouksessa valittu puheenjohtaja, neljä (4) varsinaista jäsentä ja heille neljä (4) varajäsentä. Mikäli puheenjohtaja toimii myös sukuhaaransa varsinaisena jäsenenä, voi hallitus olla nelihenkinen.

Hallituksessa tulee olla edustus kaikista sukuhaaroista. Hallituksen toimikausi on varsinaisten sukukokousten välinen aika (kaksi vuotta). Ylivoimaisen esteen (force majeur) sattuessa, hallitus voi jatkaa toimintaansa yli toimikautensa, kuitenkin enintään poikkeustilanteen vaatiman ajan.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimeää keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, varainhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä vaatii sitä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

5. § Sukuseuran nimen kirjoittaminen

Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan kanssa tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.

6. § Tilit

Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään seuraavan maaliskuun aikana. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään seuraavan huhtikuun kuluessa.

7. § Seuran kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava sukuseuran kokoukset koolle viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta jäsenistölle postitetulla kirjallisella kutsulla tai sähköpostitse.

8. § Seuran kokoukset

Seuran sukukokous pidetään vähintään joka toinen vuosi hallituksen määräämänä päivänä, pääsääntöisesti huhti-syyskuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Seuran kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9. § Sukukokous

Seuran sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta
6. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet sukukokousten väliseksi ajaksi
9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä sukukokousten väliseksi ajaksi
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10. § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta.

Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen, purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.